Wie ist das Gesetz für Die Rechnungsnummer? Rechnungsnummer auf Englisch? Wie sieht es aus mit einem Rechnungsnummer Generator? Wie kürzt man eine Rechnungsnummer ab und wie erstellt man eine Rechnungsnummer? Was macht man bei einer doppelt vergebenen Rechnungsnummer. Dies und vieles mehr klären wir in diesem Beitrag zur Rechnungsnummer.

Die Notwendigkeit einer Rechnungsnummer können wir aus dem § 14 UStG entnehmen. Dieser regelt welche Angaben alles auf eine Rechnung müssen. In § 14 Abs. 4 Nummer 4 UStG finden wir:
"eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer)".

Dies beschreibt genau wie die Rechnungsnummer sein muss und das diese gesetzlich notwendig ist!

• Bill Number
• Invoice Number
• Order Number

Wenn Sie aber in Deutschland ihr Unternehmen haben und die Rechnung nach dem deutschen Umsatzsteuergesetz ausstellen, dann bleiben Sie bei dem Begriff Rechnungsnummer.

Da die Rechnungsnummer FORTLAUFEND ist brauchen Sie keinen komplizierten Generator. Der Generator ist ihr Kopf und die Logik: Immer + 1. Eigentlich alle bekannten Programme für die Buchhaltung und Rechnungserstellung beherzigen dies und vergeben die Rechnungsnummer fortlaufend und das automatisch!
Hier kommen Sie zu allen Buchhaltungssoftware Testberichten 

Vor der eigentlichen Rechnungsnummer können diverse Dinge stehen:

• Kundennummer
• Jahr / Datum
• Zahlencode oder Begriffcode zur Abgrenzung von verschiedenen Bereichen oder Außenstellen

Danach laufen die Nummern fortlaufend weiter. 

Den Begriff Rechnungsnummer müssen Sie nicht verwenden. Sie können diesen Abkürzen. Hauptsache ist das eine fortlaufende Nummer auf der Rechnung steht.

Eine Rechnungsnummer kann man mit folgendem abkürzen:

• R-Nr.
• R-Nummer
• Re-Nummer
• Re
• Re-N
• Rech-Nu

Gesetzlich gibt es keine Vorgaben wie sie die Rechnungsnummer als Begriff abkürzen. Da der Begriff gesetzlich nicht Notwendig ist, haben Sie hier alle Freiheiten. Wichtig ist das es eine fortlaufende Nummer gibt.

• 00000X
• Jahr-Monat-Tag 00000X
• Kundennummer 00000X
• Außenstelle 00000X
• Shop (Nummer) 00000X

Sie fangen mit der Rechnungsnummer 1 , 0001  oder 000001 an. Hauptsache Sie fangen mit einer 1 an und jede neue Rechnung bekommt eine fortlaufende Nummer.

Wenn Ihre Rechnungsnummer Jahresgebunden ist z.B. 20170004 und 20180001 so kann die Rechnungsnummer nach dem Jahreswechsel nicht fortlaufend sein. Ein Wechsel von 20170050 zu 20180001 ist hier eine nachvollziehbare unterbrochen. Dies wird durch A 14.5 Abs. 10 Satz 4 UStAE erlaubt.

Die Rechnungsnummer gehört nach § 14 UStG auf die Rechnung. Als Rechnungsempfänger geben Sie in der Regel die Rechnungsnummer auf der Rechnung an.

Die Rechnungsnummer muss nach § 14 UStG fortlaufend sein. Es kann aber in der Praxis zu Unterbrechungen kommen. Kommt es zu Unterbrechungen muss dies Dokumentiert werden damit eine nachvollziehbare Unterbrechung nach A 14.5 Abs. 10 Satz 4 UStAE vorliegt.

Das Überspringen einer Rechnungsnummer ist nicht vorgesehen. Dies sollte vermieden werden. Aktiv sollten Sie keine Rechnungsnummer überspringen. Dies sollte nur der Fall sein durch technische Gründe oder den Jahreswechsel.

Sie können keine Rechnungsnummer doppelt vergeben. Kommt es dazu sind beide Rechnungen auf denen die Rechnungsnummer steht ungültig und erfüllen nicht die Vorschriften des § 14 UStG. Die meisten Programme schützen Sie aber vor diesem Problem. Kommt es zu einer doppelten Vergabe so dokumentieren Sie dies und erteilen einer der beiden Rechnungen eine neue Rechnungsnummer. Teilen Sie dies dem Rechnungsempfänger mit einer korrigieren Rechnung mit.